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学校招生,网上报名,高效便捷,家校双惠

作者:陈具才  来源:本站原创
发布/更新时间:2024-01-31 18:01:47



学校招生,网上报名,家校双惠,高效便捷
——具才苑中小学幼儿园招生报名系统
作者:陈具才

  一、概述
  现如今,中学、小学、幼儿园的招生报名,是一件费时、费力、费人的工作;生源富裕的学校报名时常常出现家长长时间排队情况,容易引起矛盾冲突;有的学校远离城区,家长学生来回跑路不便。有效解决这些问题的最好办法就是实行网上报名。除此之外,网上报名的好处还有很多,例如可以自动生成新生电子学籍档案,也可以自动产生新生的纸质档案。
  有鉴于此,本人倾力开发了《具才苑中小学幼儿园招生报名系统》网络软件。已在本人所在县的200多所初中、小学、幼儿园连续使用多年,功能得到不断完善,运行情况良好。特别是,对照片功能去而复加(人像、户口簿和住房印证材料的照片),并进行了大量优化强化处理。
  本系统分以下两个子系统,可根据各自情况选用。
  1.一校单独招生报名版(在程序包的yxdb文件夹),适用于一个学校招生的情况,可有多个招生级部,如初中部、小学部、幼儿部。设一个总管理员,每个级部各设一个级部管理员(只一个级部的无需级部管理员)。
  2.多校联合招生报名版(在dxyb文件夹),适用于多个学校联合招生、共用一个招生软件的情形。设一个总管理员,每个学校各设一个学校管理员。
  早期版本的使用说明详见https://mp.weixin.qq.com/s/yycPeWehYJ-0X92S97rXFA


▲报名登记页面截图


▲用户后台图片处理(上传、删除)页面

  二、系统功能及管理员、用户权限
  以多校招生报名系统为例。
  1.总管理员。拥有后台管理的最高权限,包括对学校管理员的管理。可以进行系统设置,发布公告,导出报名记录,察看实时统计数据,备份恢复数据,管理主图,察看留言和网络日志等。在正式使用前要做好系统设置,如是否增设注册登记项目,是否关闭学校公告栏目。照片上传功能中要提前选好仅开通学生人像照片还是开通全部印证材料照片,或者关闭照片功能(照片功能如果中途关闭,会造成大量残留文件占用磁盘)。在学校设置中,要预先设置所有招生学校及其管理员用户名和初始密码等。


▲总管理员系统设置页面

  2.招生学校管理员。可以发布和管理学校招生公告和通知;可以设置本校报名开始、结束时间;可以设置新生入学年龄限制条件;可以设置招生人数限制;可以进行报名测试(不受时间限制);可以对报考本校的新生实施资格管理(修改、删除、初审通过、未通过、录取、未入学);可以随时将本校报名库导出到Excel,并打印作为学生电子档案的纸质版;可以管理报考本校的新生家长留言(修改、删除、回复等);可以进行密码修改;可以打印新生登记表(既可作为学生档案保存,也可提供给不具备打印条件的学生用于证件核验或入学报到);可以察看实时统计数据;对忘记密码的用户可以重设一个密码(管理员看不到原密码)要求其登陆后立即修改密码。
  3.新生家长用户。报名注册时,系统会自动识别身份证号码真伪,自动产生性别、出生日期等信息。项目填报框边标有填写要求,填报不合要求的会提醒修正。注册后,家长登录后台,可以修改完善学生个人信息,上传照片,察看资格审核状态,打印新生报名登记表,提交留言,察看留言及其回复(家长留言不公开,只允许学校管理员查看和回复,家长只能看到本人的留言及其回复情况)。新生报名时,先经系统时限(总管理员设置),再经学校时限(学校管理员设置),两个都通过,且年龄符合要求,就可填写个人详细资料,完成报名。


▲三种不同角色(总管、校管、用户)的后台菜单


▲资格审核管理页面
(注:图中学生信息毫无真实性,不必详看)

  
▲学生报名登记表样式

  三、温馨提醒
  1.如果你有自己的网站服务器,并且支持asp+Access,就完全可用。将下载解压后的某一个文件夹(yxdb或dxyb)中的全部文件上传到你的服务器上某个目录,即可使用。
  2.可廉价租用作者空间(价格根据你的报名人数多少和使用年限商定)。好处是不需购买软件,且可随时要求作者提供软件修改等免费的后期帮助。
  3.用户(家长、学生)页面及个人信息后台管理可使用手机操作,但学校管理员和总管理员要用电脑进行后台操作。
  4.功能试用
  试用期间,总管理员用户名“admin”,初始密码“admin@”;多校系统学校管理员初始用户名“渭河中学”、“大寨中学”、“清源中学”,初始密码都是"admin@";一校系统级部管理初始用户名“初中部”、“小学部”、“幼儿部”,初始密码都是"admin@";学生家长用户中,你可用身份证号622426196106191512密码123456登录测试。建议登录后台后首先在“备份恢复”中恢复数据,以免前面进入的用户删改数据导致你不能使用。
  ①多校招生试用网址http://www.gswycjc.com/bm/dxyb/
  ②一校招生试用网址http://www.gswycjc.com/bm/yxdb/
  5.管理员的后台入口在首页底部右端“管理”处。
  6.报名登记项目:身份证号、姓名、性别(自动)、民族、出生日期(自动)、户籍类别(点选)、健康状况、学生来源(点选)、户籍属地(点选)、户口本地址、与户主关系(点选)、现住地址、驻地社区/村社、与房主关系(点选)、住房相关材料(点选)、联系电话、网络联系方式(Email/QQ/微信)、是否随迁子女(点选)及其户籍迁入时间、出生证明(点选)、预防接种证(点选)、监护人1(称呼+姓名+单位+手机)、监护人2、补充说明。这些登记项目一般不符合你校实际需求,作者可为你按需订做。
  7.上传照片5张:①学生本人照片;②户口簿户主页和本人页;③住房相关印证照片两张。
  8.建议采取相关安全措施,如除了#wsbmsjk6106、databak、up\UploadFiles这三个文件夹应有写入权限外,其余文件夹及文件都要在服务器上设成只读型。如果要开启照片功能,建议网站采用双向加密传输协议(即网址打头部分是https而不是http)。
  9.作者联系电话13830201118(微信同号),网站(具才苑http://www.gswycjc.com
  10.软件下载地址:http://www.gswycjc.com/yzrj/bmjmb.rar

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